Cara menyiapkan dokumen SSCASN untuk pendaftaran CPNS
SSCASN meminta dokumen seperti pas foto terbaru, hasil pindai KTP, dan ijazah, dan ukuran serta format tiap dokumen ditampilkan di kolom unggahnya. Untuk menyesuaikan foto, gunakan Ubah ukuran foto dalam KB dan ketik angka dari kolom itu di Ukuran maksimum dalam KB. Untuk PDF, gunakan Kompres PDF dengan target kustom. Keduanya berjalan di browser, jadi KTP Anda tidak diunggah ke kami.
Apa kata persyaratannya
Persyaratan berbeda antarinstansi dan antarperiode seleksi. Sebagai contoh, pengumuman BKN untuk seleksi CPNS 2024, yang kami periksa pada 5 November 2026, meminta pelamar mengunggah hasil pindai KTP, mengambil swafoto, dan mengunggah pas foto terbaru berpakaian formal dengan latar merah, ijazah asli, serta surat lamaran dan surat pernyataan yang ditandatangani dengan e-meterai. Pengumuman itu tidak menyebut ukuran file. Batasnya muncul di halaman unggah itu sendiri, jadi baca setiap kolom sebelum menyiapkan file.
Pengumuman yang sama mengingatkan bahwa kesalahan mengunggah dokumen bisa membuat pelamar tidak lulus seleksi administrasi. File yang terbaca jelas dengan format yang benar lebih penting daripada file yang sangat kecil.
Langkah 1: Pas foto
Buka Ubah ukuran foto dalam KB dan pilih foto Anda. Ketik batas yang tertera di SSCASN di Ukuran maksimum dalam KB. Jika kolom itu juga menyebut ukuran piksel, ketik di Lebar dalam piksel dan Tinggi dalam piksel. Pilih Ubah ukuran foto →. Alat ini menyimpan file JPG.
Dalam uji kami pada 5 November 2026, foto ponsel 2,99 MB menjadi 157,0 KB dan 1920 × 2560 px dengan batas maksimum 200 KB. Angka itu hanya contoh dari uji kami, bukan aturan SSCASN.
Langkah 2: Pindai ijazah atau transkrip
Buka Pindai ke PDF lalu pilih Ambil foto untuk setiap halaman, atau Pilih foto. Alat ini memotong dan meluruskan halaman. Pilih Buat PDF →. Transkrip beberapa halaman menjadi satu PDF.
Pindai dokumen asli, sesuai permintaan pengumuman. Pastikan nama, program studi, nomor, dan tanda tangan terlihat tajam.
Langkah 3: Perkecil PDF sampai sesuai batas
Buka Kompres PDF, pilih PDF-nya, lalu atur Mode kompresi ke Ukuran target — untuk batas unggah. Pilih salah satu preset, atau pilih Kustom dan ketik batas dari SSCASN dalam KB, sedikit di bawahnya agar ada ruang. Pilih Kompres PDF →.
Dalam uji kami, hasil pindai 1 halaman sebesar 1,90 MB menjadi 286,6 KB dengan preset 500 KB. Alat ini menghitung 1 KB sebagai 1.000 byte, jadi hasil di bawah target juga muat jika situsnya menghitung dengan cara lain.
Langkah 4: Gabungkan halaman jika satu kolom hanya menerima satu file
Jika satu kolom harus berisi dokumen yang Anda punya sebagai dua PDF terpisah atau lebih, buka Gabungkan PDF, pilih file sesuai urutan, lalu pilih Gabungkan PDF →. Setelah itu kompres hasilnya seperti di langkah 3.
Sebelum mengunggah
- Buka setiap file dan perbesar. Nama dan angka harus terbaca.
- Bandingkan ukurannya dengan batas di kolom. Jika masih lebih, jalankan alat lagi dengan angka yang lebih kecil.
- Siapkan dokumen lebih awal. Alat-alat ini bisa dipakai offline setelah pertama kali dibuka, jadi Anda bisa menyiapkan semuanya lalu tersambung ke internet hanya untuk mengunggah.
- Di komputer warnet, hapus salinan Anda setelah selesai.
Jawaban singkat
Di mana saya bisa melihat batas ukuran file? Di halaman unggah SSCASN, di samping setiap kolom dokumen. Pengumuman BKN yang kami periksa memuat daftar dokumen, tetapi tidak menyebut ukuran file, jadi kami tidak menuliskan angkanya di sini. Pakai angka yang muncul di layar Anda.
Ukuran foto sudah di bawah batas, tetapi SSCASN menolaknya. Kenapa? Periksa juga format dan latar belakangnya, bukan hanya ukurannya. Pengumuman 2024 meminta pas foto terbaru berpakaian formal dengan latar belakang merah. Mengubah ukuran hanya mengubah besar file dan piksel, bukan latar belakang, jadi ambil foto ulang jika latarnya salah.
Seberapa teliti saya harus memeriksa sebelum mengirim? Sangat teliti. Pengumuman itu mengingatkan bahwa kesalahan unggah dokumen bisa membuat Anda tidak lulus seleksi administrasi, jadi buka setiap file sekali lagi dan cocokkan dengan kolomnya sebelum menekan tombol kirim.
Apakah semua ini bisa dilakukan di ponsel? Bisa. Semua alat di sini berjalan di browser ponsel, termasuk Pindai ke PDF dengan kamera. Simpan file yang sudah jadi di tempat yang mudah ditemukan, lalu unggah dari ponsel yang sama.
Dokumen Anda tetap di perangkat Anda
Alat-alat ini membaca file di browser dan menyimpan hasilnya sebagai unduhan. Tidak ada yang dikirim ke PDFReadyGo. Panel Buktikan bahwa ini privat di bawah setiap alat menampilkan permintaan yang dibuat halaman, dan Permintaan yang mengirim file atau data biner tetap 0 dalam uji kami. PDFReadyGo tidak ada hubungannya dengan BKN atau SSCASN. Selalu ikuti pengumuman terbaru dari instansi yang Anda lamar.