Alat PDF untuk pekerjaan hukum dan SDM

Kontrak, surat penawaran kerja, salinan KTP, dan berkas karyawan bisa digabungkan, disensor, diberi kata sandi, dan dibersihkan dari data tersembunyi di PDFReadyGo tanpa diunggah. Alatnya berjalan di browser Anda, jadi dokumen tetap ada di komputer atau ponsel Anda. Di bawah ini cara memeriksanya, alat mana yang cocok untuk tugas apa, dan batasan yang perlu diketahui sebelum mengandalkannya.

Cara alat ini menangani dokumen Anda

Kebanyakan situs PDF gratis mengirim file Anda ke server, mengubahnya di sana, lalu mengirimnya kembali. PDFReadyGo justru memuat kode alat ke dalam halaman. Dokumen Anda dibaca dari perangkat Anda, diubah di memori, lalu disimpan kembali sebagai unduhan. Tidak ada akun, tidak ada unggahan, dan tidak ada salinan di pihak kami.

Halaman ini tetap membuat permintaan jaringan lain: memuat kode dan font dari situs ini, dan iklan serta analitik Cloudflare membuat permintaan kecil. Permintaan itu tidak menerima dokumen Anda. Kebijakan privasi(bahasa Inggris) menjelaskan masing-masing.

Periksa dulu sebelum percaya

Dua pemeriksaan ini hanya butuh beberapa menit dan bisa dilakukan dengan file uji:

1. Buka alat saat online dan tunggu beberapa detik agar halaman menyimpan dirinya untuk dipakai offline.
2. Nyalakan mode pesawat, atau putuskan Wi-Fi.
3. Pilih file dan jalankan alatnya. Jika Anda mendapat hasil, hasil itu dibuat di perangkat Anda.

Lalu buka Buktikan bahwa ini privat di bawah alat. Panel ini mencantumkan permintaan yang dibuat setelah Anda memilih file, berapa yang menuju pdfreadygo.com dan berapa yang menuju layanan iklan dan analitik, serta data terbanyak yang dikirim dalam satu permintaan. Permintaan yang mengirim file atau data biner seharusnya menunjukkan 0. Jika tim TI Anda ingin melihat lebih teliti, tab Network di alat pengembang browser menampilkan permintaan yang sama.

Alat mana untuk tugas apa

• Membagikan dokumen tanpa data pribadi: Sensor PDF. Ketik NIK, angka gaji, atau nama di Teks yang ingin disensor lalu pilih Cari dan tandai, atau seret kotak ke bagian lain. Setelah itu alat membuka ulang file baru dan memeriksa bahwa kata yang Anda cari sudah hilang.
• Mengirim draf tanpa nama penulis atau komentar: Hapus data tersembunyi. Alat ini menemukan properti dokumen, metadata XMP, komentar dengan nama peninjau, file lampiran, layer tersembunyi, dan versi simpanan sebelumnya, lalu menghapus yang Anda centang.
• Menyatukan surat penawaran kerja, tanda terima kebijakan, dan salinan identitas dalam satu file: Gabungkan PDF. Alat ini menerima PDF, JPG, PNG, dan WebP, jadi foto kartu identitas bisa masuk ke file yang sama.
• Mengunci isian formulir agar tidak terubah tanpa sengaja: Ratakan PDF.
• Menandai salinan: Watermark PDF untuk kata seperti RAHASIA atau DRAF, dan Nomor halaman untuk lampiran bernomor.
• Mengirim lewat email file yang perlu kata sandi: Lindungi PDF memakai AES-256. Kirim kata sandinya lewat jalur lain, misalnya telepon.
• Mengubah kertas menjadi PDF yang dapat dicari: Pindai ke PDF dengan Buat teks dapat dicari (OCR), atau Buat PDF dapat dicari untuk hasil pindai yang sudah ada.
• Mengisi formulir SDM Amerika Serikat: Isi & Tanda Tangani PDF, dengan panduan langkah demi langkah untuk Formulir I-9(bahasa Inggris), Formulir W-4(bahasa Inggris), dan Formulir W-9(bahasa Inggris).

Periksa dulu aturan tempat kerja Anda

Ikuti kebijakan tempat kerja atau kantor hukum Anda. Banyak organisasi menentukan alat dan perangkat mana yang boleh menangani catatan klien atau karyawan, dan berapa lama catatan itu disimpan. Alat yang tidak mengunggah file tetap harus sesuai dengan aturan itu, dan sebagian tempat kerja mewajibkan alat yang sudah disetujui tim TI mereka.

PDFReadyGo tidak membuat dokumen memenuhi undang-undang privasi atau ketenagakerjaan mana pun dan tidak memegang sertifikasi apa pun. Tidak ada isi halaman ini yang merupakan nasihat hukum. Tanda tangan yang ditambahkan dengan Isi & Tanda Tangani adalah gambar tanda tangan, bukan tanda tangan digital tersertifikasi, dan aturan sensor untuk berkas pengadilan berbeda-beda, jadi periksa apa yang diminta pengadilan atau pihak lain.

Batasan yang perlu diketahui

• Halaman yang disensor menjadi gambar, jadi teksnya tidak bisa dipilih atau dibacakan oleh pembaca layar. Halaman tanpa kotak tetap menyimpan teksnya.
• Cari dan tandai hanya menemukan kata yang tersimpan sebagai teks, bukan kata di dalam gambar hasil pindai. Periksa setiap halaman sebelum membagikan.
• Perubahan apa pun pada PDF bertanda tangan digital membuat tanda tangan itu tidak sah. Simpan file asli yang bertanda tangan dan bagikan salinan yang diedit hanya jika itu dapat diterima.
• Buka Kunci PDF menghapus kata sandi yang Anda ketahui. Alat ini tidak bisa menemukan atau menebak kata sandi yang terlupa.
• Untuk sebagian besar alat, setiap file bisa berukuran hingga 30 MB.

Alat dan panduan terkait

• Alat PDF untuk tenaga kesehatan: pemeriksaan yang sama, dengan contoh dari dokumen klinis.
• Cara menggabungkan PDF tanpa mengunggahnya
• Cara menggabungkan PDF dan JPG menjadi satu PDF(bahasa Inggris)
• Tanya jawab(bahasa Inggris) dan cara kerja privasi(bahasa Inggris)