Jinsi ya kuandaa hati za maombi ya HELB au HEF

Maombi ya ufadhili wa wanafunzi ya HELB na HEF yanaomba Kitambulisho cha Taifa au Maisha Card pande zote mbili kwenye PDF moja, picha ya pasipoti kama JPG au PNG, na baadhi ya vyeti kama PDF. Kwenye simu, piga picha pande zote mbili za kitambulisho, fungua Picha kuwa PDF, chagua picha zote mbili na ubonyeze Tengeneza PDF →. Picha zinageuzwa kuwa PDF kwenye simu yako na hazipakiwi kwetu.

Maombi yanaomba nini

Orodha ya mahitaji kwenye tovuti ya Higher Education Financing (HEF), iliyokaguliwa tarehe 2 Novemba 2026, inajumuisha:

• Picha yako ya pasipoti, katika JPEG, JPG au PNG.
• Nakala ya Kitambulisho cha Taifa au Maisha Card, pande zote mbili, katika PDF.
• Nakala ya cheti cha kifo cha mzazi kama mzazi amefariki, katika PDF.
• Cheti chako cha kuzaliwa katika PDF kama unaomba ukiwa na umri chini ya miaka 18.
• Barua ya ufadhili katika PDF kama ulifadhiliwa katika shule ya sekondari.

Orodha pia inaomba taarifa unazoandika, kama namba ya mtihani wa KCSE, taarifa za benki au M-PESA na namba za vitambulisho vya wadhamini. Mwongozo wa maombi wa HEF unasema hati zinapakiwa chini ya kichupo cha My Profile. Mwongozo pia unasema mchakato hauhusishi karatasi na kwamba HELB haitozi ada kwa ajili yake.

Mahitaji rasmi hayataji ukubwa wa juu wa faili. Baadhi ya tovuti za habari zinataja kikomo, lakini hatukuweza kukithibitisha kwenye ukurasa rasmi. Kama skrini ya kupakia inaonyesha kikomo, tumia nambari hiyo pamoja na hatua za ukubwa zilizo hapa chini. PDFReadyGo haihusiani na HELB wala HEF.

Pande zote mbili za kitambulisho kwenye PDF moja

1. Weka kadi juu ya sehemu yenye rangi nyeusi na isiyo na michoro kisha upige picha ya mbele, halafu ya nyuma. Jaza fremu na epuka mng’ao wa taa.
2. Fungua Picha kuwa PDF na uchague Chagua picha. Chagua picha ya mbele kwanza, kisha ya nyuma.
3. Kagua mpangilio. Upande wa mbele unapaswa kuwa wa kwanza.
4. Acha Ukubwa wa ukurasa kwenye A4.
5. Chagua Tengeneza PDF →, kisha Pakua matokeo ↓.

Katika jaribio letu la tarehe 2 Novemba 2026, picha mbili za kadi ya mfano zilikuwa PDF moja ya A4 yenye kurasa 2 ya KB 198.7. Kila picha ilitoshelezwa kwenye ukurasa wake bila kukatwa.

Kama picha zako ni faili za HEIC za iPhone, au unataka zana ikate kufuata kingo za kadi, tumia Skani kuwa PDF badala yake na uchague Rangi iliyoboreshwa.

Vyeti na barua kama PDF

• Kutoka karatasi: piga picha kila ukurasa kwa Skani kuwa PDF. Barua ya kurasa mbili inaweza kuwa PDF moja.
• Tayari ni PDF: kama faili ni kubwa mno kupakia, fungua Punguza ukubwa wa PDF, chagua Ukubwa lengwa — kwa vikomo vya kupakia na uchague ukubwa ambao fomu inaruhusu, kwa mfano MB 1.

Picha ya pasipoti

Picha lazima iwe picha, si PDF. Kama ni kubwa mno kupakia, fungua Badilisha ukubwa wa picha kwa KB, chagua picha, na uchague Ukubwa wa pasipoti · 35 × 45 mm · chini ya 50 KB au uandike Ukubwa wa juu kwa KB yako mwenyewe. Zana huhifadhi JPG, ambayo mahitaji yanakubali.

Kabla ya kupakia

• Fungua kila PDF na ukuze. Namba ya kitambulisho na jina lako lazima visomeke.
• Yape faili majina yaliyo wazi, kwa mfano ID-front-back.pdf, ili uchague faili sahihi kwenye fomu.
• Kitambulisho na vyeti vyako ni hati binafsi. Futa nakala za ziada kwenye simu za kuazima au kompyuta za cyber café ukimaliza.
• Una data kidogo? Fungua zana unazohitaji mara moja ukiwa mtandaoni. Baada ya hapo zinafanya kazi bila mtandao, kwa hiyo unaweza kuandaa kila kitu na kuunganisha mtandao tu wakati wa kupakia.

Zana zinazohusiana

• Jinsi ya kupunguza ukubwa wa PDF bila mtandao, inasaidia bando likiwa kidogo
• Jinsi ya kutengeneza PDF kutoka picha kwenye simu(kwa Kiingereza)
• Unganisha PDF: unganisha PDF kadhaa kuwa moja