Zana za PDF kwa kazi za sheria na rasilimali watu

Kwenye PDFReadyGo, mikataba, barua za ajira, nakala za vitambulisho na mafaili ya wafanyakazi yanaweza kuunganishwa, kufutwa maandishi, kuwekewa nenosiri na kusafishwa data iliyofichwa bila kupakiwa. Zana zinafanya kazi kwenye kivinjari chako, kwa hiyo hati zinabaki kwenye kompyuta au simu yako. Hapa chini ni jinsi ya kuthibitisha hilo, zana ipi inafaa kazi ipi, na mipaka ya kujua kabla ya kuzitegemea.

Jinsi zana zinavyoshughulikia hati zako

Tovuti nyingi za bure za PDF hutuma faili yako kwenye seva, huibadilisha huko na kuirudisha. PDFReadyGo badala yake hupakia msimbo wa zana kwenye ukurasa. Hati yako inasomwa kutoka kwenye kifaa chako, inabadilishwa kwenye kumbukumbu na kuhifadhiwa kama upakuaji. Hakuna akaunti, hakuna kupakia na hakuna nakala upande wetu.

Ukurasa hufanya maombi mengine ya mtandao: unapakia msimbo na fonti kutoka tovuti hii, na matangazo na takwimu za Cloudflare hufanya maombi madogo. Hayapokei hati yako. Sera ya faragha(kwa Kiingereza) inaeleza kila moja.

Thibitisha kabla ya kuamini

Ukaguzi miwili huchukua dakika chache na hufanya kazi kwa faili ya majaribio:

1. Fungua zana ukiwa mtandaoni na usubiri sekunde chache ili ukurasa ujihifadhi kwa matumizi bila mtandao.
2. Washa hali ya ndegeni, au jitenge na Wi-Fi.
3. Chagua faili na utumie zana. Ukipata matokeo, yalitengenezwa kwenye kifaa chako.

Kisha fungua Thibitisha kuwa ni faragha chini ya zana. Inaorodhesha maombi yaliyofanywa baada ya kuchagua faili, mangapi yalienda pdfreadygo.com na mangapi kwa huduma za matangazo na takwimu, na data nyingi zaidi iliyotumwa kwa ombi moja. Maombi yaliyotuma faili au data ya binary inapaswa kuonyesha 0. Kama timu yako ya TEHAMA inataka kuangalia kwa karibu, kichupo cha Network kwenye zana za wasanidi za kivinjari kinaonyesha maombi hayo hayo.

Zana ipi inafaa kazi ipi

• Kushiriki hati bila taarifa binafsi: Futa maandishi ya PDF (Redact). Andika namba ya kitambulisho, kiasi cha mshahara au jina kwenye Maandishi ya kufuta na uchague Tafuta na uweke alama, au buruta visanduku juu ya kitu kingine chochote. Kisha zana hufungua faili jipya na kukagua kwamba maneno uliyotafuta yameondoka.
• Kutuma rasimu bila jina la mwandishi wala maoni: Ondoa data iliyofichwa. Inapata sifa za hati, metadata ya XMP, maoni yenye majina ya wakaguzi, faili zilizoambatishwa, tabaka zilizofichwa na matoleo ya zamani yaliyohifadhiwa, kisha kuondoa unachochagua.
• Kuweka barua ya ajira, uthibitisho wa kusoma sera na nakala za vitambulisho kwenye faili moja: Unganisha PDF. Inapokea PDF, JPG, PNG na WebP, kwa hiyo picha ya kitambulisho inaweza kuingia kwenye faili hilo hilo.
• Kufunga majibu yaliyojazwa yasihaririwe kwa bahati mbaya: Funga PDF (Flatten).
• Kuweka alama kwenye nakala: Alama ya Maji kwa PDF kwa neno kama SIRI au RASIMU, na Nambari za kurasa kwa kiambatisho chenye nambari.
• Kutuma kwa barua pepe faili linalohitaji nenosiri: Linda PDF hutumia AES-256. Tuma nenosiri kwa njia nyingine, kama kwa simu.
• Kugeuza karatasi kuwa PDF inayotafutika: Skani kuwa PDF pamoja na Fanya maandishi yatafutike (OCR), au Fanya PDF itafutike kwa skani uliyo nayo tayari.
• Kujaza fomu ya HR ya Marekani: Jaza na Utie Sahihi PDF, pamoja na miongozo ya hatua kwa hatua ya Fomu I-9(kwa Kiingereza), Fomu W-4(kwa Kiingereza) na Fomu W-9(kwa Kiingereza).

Kagua kwanza sheria za kazini kwako

Fuata sera za mwajiri wako au za kampuni yako ya uwakili. Taasisi nyingi huamua zana na vifaa vipi vinaweza kushughulikia kumbukumbu za wateja au wafanyakazi, na kumbukumbu hizo huhifadhiwa kwa muda gani. Zana isiyopakia faili bado inapaswa kufuata sheria hizo, na sehemu nyingine za kazi zinahitaji zana iliyoidhinishwa na timu yao ya TEHAMA.

PDFReadyGo haifanyi hati ifuate sheria yoyote ya faragha au ya ajira na haina cheti chochote. Hakuna kitu kwenye ukurasa huu ambacho ni ushauri wa kisheria. Sahihi iliyoongezwa kwa Jaza na Utie Sahihi ni picha ya sahihi, si sahihi ya kidijitali iliyothibitishwa, na kanuni za kufuta maandishi kwenye hati za mahakama zinatofautiana, kwa hiyo kagua kile mahakama au upande mwingine unahitaji.

Mipaka ya kujua

• Kurasa zilizofutwa maandishi huwa picha, kwa hiyo maandishi yake hayawezi kuchaguliwa wala kusomwa kwa sauti na kisoma skrini. Kurasa zisizo na visanduku hubakiza maandishi yake.
• Tafuta na uweke alama hupata tu maneno yaliyohifadhiwa kama maandishi, si maneno yaliyo ndani ya picha iliyoskaniwa. Kagua kila ukurasa kabla ya kushiriki.
• Mabadiliko yoyote kwenye PDF yenye sahihi ya kidijitali hufanya sahihi isiwe halali. Hifadhi faili asili lililotiwa sahihi na ushiriki nakala iliyohaririwa tu kama inakubalika.
• Fungua PDF huondoa nenosiri unalolijua. Haiwezi kupata wala kubahatisha nenosiri lililosahaulika.
• Kwa zana nyingi, kila faili linaweza kuwa hadi MB 30.

Zana na miongozo inayohusiana

• Zana za PDF kwa wahudumu wa afya: ukaguzi uleule, na mifano kutoka makaratasi ya kliniki.
• Jinsi ya kuunganisha PDF bila kuzipakia mtandaoni(kwa Kiingereza)
• Jinsi ya kuunganisha PDF na JPG kuwa PDF moja(kwa Kiingereza)
• Maswali(kwa Kiingereza) na jinsi faragha inavyofanya kazi(kwa Kiingereza)