Outils PDF pour le juridique et les RH

Sur PDFReadyGo, contrats, promesses d’embauche, copies de pièces d’identité et dossiers du personnel peuvent être fusionnés, caviardés, protégés par mot de passe et nettoyés de leurs données cachées sans être envoyés en ligne. Les outils fonctionnent dans votre navigateur, donc les documents restent sur votre ordinateur ou votre téléphone. Voici comment le vérifier, quel outil convient à quelle tâche et les limites à connaître avant de vous y fier.

Comment les outils traitent vos documents

La plupart des sites PDF gratuits envoient votre fichier sur un serveur, le modifient là-bas et vous le renvoient. PDFReadyGo charge plutôt le code de l’outil dans la page. Votre document est lu sur votre appareil, modifié en mémoire et enregistré sous forme de téléchargement. Pas de compte, pas d’envoi et pas de copie chez nous.

La page fait d’autres requêtes réseau : elle charge du code et des polices depuis ce site, et les publicités et les statistiques Cloudflare font de petites requêtes. Elles ne reçoivent pas votre document. La politique de confidentialité(en anglais) décrit chacune d’elles.

Vérifiez avant de faire confiance

Deux vérifications prennent quelques minutes et fonctionnent avec un fichier de test :

1. Ouvrez l’outil en ligne et attendez quelques secondes pour que la page s’enregistre pour un usage hors ligne.
2. Activez le mode avion ou déconnectez-vous du Wi-Fi.
3. Choisissez un fichier et lancez l’outil. Si vous obtenez un résultat, il a été produit sur votre appareil.

Ouvrez ensuite Prouver que c’est privé sous l’outil. Il liste les requêtes faites après le choix d’un fichier, combien sont allées vers pdfreadygo.com et combien vers des services de publicité et de statistiques, ainsi que la plus grande quantité de données envoyée en une requête. Requêtes ayant envoyé un fichier ou des données binaires doit afficher 0. Si votre service informatique veut regarder de plus près, l’onglet Réseau des outils de développement du navigateur montre les mêmes requêtes.

Quel outil pour quelle tâche

• Partager un document sans les données personnelles : Caviarder un PDF. Tapez un numéro de sécurité sociale, un montant de salaire ou un nom dans Texte à caviarder et choisissez Rechercher et marquer, ou tracez des cadres sur tout le reste. L’outil rouvre ensuite le nouveau fichier et vérifie que les mots recherchés ont disparu.
• Envoyer un brouillon sans le nom de l’auteur ni les commentaires : Supprimer les données cachées. L’outil trouve les propriétés du document, les métadonnées XMP, les commentaires avec le nom des relecteurs, les pièces jointes, les calques cachés et les versions enregistrées plus anciennes, puis supprime ce que vous cochez.
• Réunir une promesse d’embauche, un accusé de lecture d’une politique interne et des copies de pièces d’identité dans un fichier : Fusionner des PDF. L’outil accepte PDF, JPG, PNG et WebP, donc la photo d’une carte d’identité peut aller dans le même fichier.
• Figer les réponses d’un formulaire pour éviter les modifications par erreur : Aplatir un PDF.
• Marquer des copies : Filigrane PDF pour un mot comme CONFIDENTIEL ou BROUILLON, et Numéros de page pour une pièce numérotée.
• Envoyer par e-mail un fichier qui doit avoir un mot de passe : Protéger un PDF utilise AES-256. Transmettez le mot de passe par un autre moyen, comme un appel téléphonique.
• Transformer du papier en PDF interrogeable : Numériser en PDF avec Rendre le texte interrogeable (OCR), ou Rendre un PDF interrogeable pour une numérisation existante.
• Remplir un formulaire RH américain : Remplir et signer un PDF, avec des guides pas à pas pour le formulaire I-9(en anglais), le formulaire W-4(en anglais) et le formulaire W-9(en anglais).

Vérifiez d’abord les règles de votre lieu de travail

Suivez les règles de votre employeur ou de votre cabinet. Beaucoup d’organisations décident quels outils et appareils peuvent traiter les dossiers des clients ou des salariés, et combien de temps ils sont conservés. Un outil qui n’envoie pas les fichiers doit quand même respecter ces règles, et certains employeurs exigent un outil validé par leur service informatique.

PDFReadyGo ne rend pas un document conforme à une loi sur la vie privée ou le droit du travail et ne détient aucune certification. Rien sur cette page n’est un conseil juridique. Une signature ajoutée avec Remplir et signer est une image de signature, pas une signature électronique certifiée, et les règles de caviardage des pièces déposées au tribunal varient, alors vérifiez ce qu’exige le tribunal ou l’autre partie.

Les limites à connaître

• Les pages caviardées deviennent des images, donc leur texte ne peut plus être sélectionné ni lu à voix haute par un lecteur d’écran. Les pages sans cadre gardent leur texte.
• Rechercher et marquer ne trouve que les mots enregistrés sous forme de texte, pas ceux qui figurent dans une image numérisée. Vérifiez chaque page avant de partager.
• Toute modification d’un PDF signé électroniquement invalide la signature. Gardez l’original signé et ne partagez une copie modifiée que si c’est acceptable.
• Déverrouiller un PDF retire un mot de passe que vous connaissez. Il ne peut pas trouver ni deviner un mot de passe oublié.
• Pour la plupart des outils, chaque fichier peut faire jusqu’à 30 Mo.

Outils et guides associés

• Outils PDF pour les professionnels de santé : les mêmes vérifications, avec des exemples tirés des documents cliniques.
• Comment fusionner des PDF sans les envoyer en ligne(en anglais)
• Comment combiner un PDF et un JPG en un seul PDF
• FAQ(en anglais) et comment fonctionne la confidentialité(en anglais)