Ferramentas de PDF para trabalho jurídico e de RH

No PDFReadyGo, contratos, cartas de oferta, cópias de documentos e pastas de funcionários podem ser juntados, ter texto ocultado, ganhar senha e ser limpos de dados ocultos sem serem enviados. As ferramentas funcionam no seu navegador, então os documentos ficam no seu computador ou celular. Abaixo está como conferir isso, qual ferramenta serve para cada tarefa e os limites que você deve conhecer antes de confiar nelas.

Como as ferramentas tratam os seus documentos

A maioria dos sites gratuitos de PDF envia o seu arquivo para um servidor, altera o arquivo lá e o devolve. O PDFReadyGo carrega o código da ferramenta na própria página. O seu documento é lido do seu dispositivo, alterado na memória e salvo de volta como download. Não há conta, envio nem cópia do nosso lado.

A página faz outras solicitações de rede: ela carrega código e fontes deste site, e os anúncios e a análise de tráfego da Cloudflare fazem pequenas solicitações. Elas não recebem o seu documento. A política de privacidade(em inglês) descreve cada uma.

Confira antes de confiar

Duas verificações levam poucos minutos e funcionam com um arquivo de teste:

1. Abra a ferramenta on-line e espere alguns segundos para que a página se salve para uso off-line.
2. Ative o modo avião ou desconecte do Wi-Fi.
3. Escolha um arquivo e use a ferramenta. Se você receber um resultado, ele foi feito no seu dispositivo.

Depois abra Comprove que é privado abaixo da ferramenta. O painel lista as solicitações feitas depois que você escolheu um arquivo, quantas foram para pdfreadygo.com e quantas para serviços de anúncios e análise, e a maior quantidade de dados enviada em uma solicitação. Solicitações que enviaram um arquivo ou dados binários deve mostrar 0. Se a sua equipe de TI quiser olhar mais de perto, a aba Rede das ferramentas de desenvolvedor do navegador mostra as mesmas solicitações.

Qual ferramenta serve para cada tarefa

• Compartilhar um documento sem dados pessoais: Ocultar texto em PDF. Digite um CPF, um valor de salário ou um nome em Texto a ocultar e escolha Encontrar e marcar, ou arraste tarjas sobre qualquer outra coisa. Depois a ferramenta reabre o novo arquivo e confere se as palavras que você procurou sumiram.
• Enviar um rascunho sem o nome do autor ou comentários: Remover dados ocultos. Ela encontra propriedades do documento, metadados XMP, comentários com nomes de revisores, arquivos anexados, camadas ocultas e versões salvas anteriores, e remove o que você marcar.
• Colocar uma carta de oferta, um termo de ciência de política e cópias de documentos em um só arquivo: Juntar PDF. Aceita PDF, JPG, PNG e WebP, então a foto de um documento de identidade pode ir no mesmo arquivo.
• Travar respostas preenchidas para que não sejam editadas sem querer: Achatar PDF.
• Marcar cópias: Marca d’água em PDF para uma palavra como CONFIDENCIAL ou RASCUNHO, e Números de página para um anexo numerado.
• Enviar por e-mail um arquivo que precisa de senha: Proteger PDF usa AES-256. Envie a senha por outro meio, como uma ligação.
• Transformar papel em PDF pesquisável: Digitalizar para PDF com Tornar o texto pesquisável (OCR), ou Tornar PDF pesquisável para uma digitalização que você já tem.
• Preencher um formulário de RH dos EUA: Preencher e assinar PDF, com guias passo a passo para o formulário I-9(em inglês), o formulário W-4(em inglês) e o formulário W-9(em inglês).

Confira primeiro as regras do seu trabalho

Siga as políticas do seu empregador ou escritório. Muitas organizações definem quais ferramentas e dispositivos podem lidar com registros de clientes ou funcionários, e por quanto tempo esses registros são guardados. Uma ferramenta que não envia arquivos ainda precisa se encaixar nessas regras, e alguns locais exigem uma ferramenta aprovada pela equipe de TI.

O PDFReadyGo não deixa um documento em conformidade com nenhuma lei de privacidade ou trabalhista e não tem nenhuma certificação. Nada nesta página é orientação jurídica. Uma assinatura adicionada com Preencher e assinar é uma imagem de assinatura, não uma assinatura digital certificada, e as regras para ocultar dados em peças judiciais variam, então confira o que o tribunal ou a outra parte exige.

Limites que você deve conhecer

• As páginas com texto ocultado viram imagens, então o texto delas não pode ser selecionado nem lido em voz alta por um leitor de tela. As páginas sem tarjas mantêm o texto.
• Encontrar e marcar só encontra palavras salvas como texto, não palavras dentro de uma imagem digitalizada. Confira cada página antes de compartilhar.
• Qualquer alteração em um PDF com assinatura digital invalida a assinatura. Guarde o original assinado e compartilhe uma cópia editada só se isso for aceitável.
• O Desbloquear PDF remove uma senha que você conhece. Ele não consegue encontrar nem adivinhar uma senha esquecida.
• Na maioria das ferramentas, cada arquivo pode ter até 30 MB.

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