Herramientas PDF para trabajo legal y de RR. HH.

En PDFReadyGo puedes unir, censurar, proteger con contraseña y limpiar de datos ocultos contratos, cartas de oferta, copias de documentos de identidad y expedientes de personal sin subirlos. Las herramientas funcionan en tu navegador, así que los documentos se quedan en tu ordenador o teléfono. A continuación verás cómo comprobarlo, qué herramienta sirve para cada tarea y los límites que conviene conocer antes de confiar en ellas.

Cómo tratan las herramientas tus documentos

La mayoría de los sitios gratuitos de PDF envían tu archivo a un servidor, lo modifican allí y te lo devuelven. PDFReadyGo carga el código de la herramienta en la página. Tu documento se lee desde tu dispositivo, se modifica en memoria y se guarda como descarga. No hay cuenta, ni subida, ni copia en nuestro lado.

La página sí hace otras solicitudes de red: carga código y fuentes desde este sitio, y los anuncios y las analíticas de Cloudflare hacen solicitudes pequeñas. No reciben tu documento. La política de privacidad(en inglés) describe cada una.

Compruébalo antes de confiar

Dos comprobaciones llevan un par de minutos y funcionan con un archivo de prueba:

1. Abre la herramienta con conexión y espera unos segundos para que la página se guarde y funcione sin conexión.
2. Activa el modo avión o desconéctate del wifi.
3. Elige un archivo y usa la herramienta. Si obtienes un resultado, se hizo en tu dispositivo.

Después abre Comprueba que es privado debajo de la herramienta. Muestra las solicitudes hechas después de elegir un archivo, cuántas fueron a pdfreadygo.com y cuántas a servicios de anuncios y analíticas, y la mayor cantidad de datos enviada en una solicitud. Solicitudes que enviaron un archivo o datos binarios debería marcar 0. Si tu equipo de informática quiere verlo con más detalle, la pestaña Red de las herramientas para desarrolladores del navegador muestra las mismas solicitudes.

Qué herramienta sirve para cada tarea

• Compartir un documento sin datos personales: Censurar PDF. Escribe un número de la Seguridad Social, una cifra de salario o un nombre en Texto que quieres censurar y elige Buscar y marcar, o arrastra recuadros sobre cualquier otra cosa. Después la herramienta vuelve a abrir el archivo nuevo y comprueba que las palabras buscadas ya no están.
• Enviar un borrador sin el nombre del autor ni comentarios: Quitar datos ocultos. Encuentra propiedades del documento, metadatos XMP, comentarios con nombres de revisores, archivos adjuntos, capas ocultas y versiones guardadas anteriores, y quita lo que marques.
• Juntar una carta de oferta, el acuse de una política y copias de documentos de identidad en un archivo: Unir PDF. Acepta PDF, JPG, PNG y WebP, así que la foto de un documento de identidad puede ir en el mismo archivo.
• Bloquear las respuestas de un formulario para que no se editen por error: Aplanar PDF.
• Marcar copias: Marca de agua en PDF para una palabra como CONFIDENCIAL o BORRADOR, y Números de página para un anexo numerado.
• Enviar por correo un archivo que necesita contraseña: Proteger PDF usa AES-256. Envía la contraseña por otra vía, como una llamada.
• Convertir papel en un PDF buscable: Escanear a PDF con Hacer el texto buscable (OCR), o Hacer un PDF buscable para un escaneo que ya tienes.
• Rellenar un formulario de RR. HH.: Rellenar y firmar PDF, con guías paso a paso para el formulario I-9(en inglés), el formulario W-4(en inglés) y el formulario W-9(en inglés).

Revisa primero las normas de tu trabajo

Sigue las normas de tu empleador o de tu despacho. Muchas organizaciones deciden qué herramientas y dispositivos pueden tratar expedientes de clientes o empleados, y cuánto tiempo se guardan. Una herramienta que no sube archivos también tiene que encajar en esas normas, y algunos centros exigen herramientas aprobadas por su equipo de informática.

PDFReadyGo no hace que un documento cumpla ninguna ley de privacidad ni laboral y no tiene ninguna certificación. Nada de esta página es asesoramiento legal. Una firma añadida con Rellenar y firmar es una imagen de una firma, no una firma digital certificada, y las reglas para censurar escritos judiciales varían, así que comprueba lo que exige el tribunal o la otra parte.

Límites que debes conocer

• Las páginas censuradas pasan a ser imágenes, así que su texto no se puede seleccionar ni lo puede leer en voz alta un lector de pantalla. Las páginas sin recuadros conservan su texto.
• Buscar y marcar solo encuentra palabras guardadas como texto, no palabras dentro de una imagen escaneada. Revisa cada página antes de compartir.
• Cualquier cambio en un PDF con firma digital invalida la firma. Conserva el original firmado y comparte una copia editada solo si es aceptable.
• Desbloquear PDF quita una contraseña que conoces. No puede encontrar ni adivinar una olvidada.
• En la mayoría de las herramientas, cada archivo puede tener hasta 30 MB.

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