कानूनी और HR काम के लिए PDF टूल

PDFReadyGo पर कॉन्ट्रैक्ट, ऑफ़र लेटर, ID की कॉपी और कर्मचारी फ़ाइलें बिना अपलोड किए मर्ज, रिडैक्ट, पासवर्ड से सुरक्षित और छिपे डेटा से साफ़ की जा सकती हैं। टूल आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर या फ़ोन पर ही रहते हैं। नीचे बताया गया है कि इसे कैसे जाँचें, कौन सा टूल किस काम के लिए है, और भरोसा करने से पहले कौन सी सीमाएँ जानना ज़रूरी है।

टूल आपके दस्तावेज़ों के साथ क्या करते हैं

ज़्यादातर मुफ़्त PDF वेबसाइटें आपकी फ़ाइल सर्वर पर भेजती हैं, वहाँ बदलती हैं और वापस भेजती हैं। PDFReadyGo इसके बजाय टूल का कोड पेज में लोड करता है। आपका दस्तावेज़ आपके डिवाइस से पढ़ा जाता है, मेमोरी में बदला जाता है और डाउनलोड के रूप में सेव होता है। न अकाउंट, न अपलोड, और हमारे पास कोई कॉपी नहीं।

पेज दूसरे नेटवर्क अनुरोध ज़रूर करता है: वह इस साइट से कोड और फ़ॉन्ट लोड करता है, और विज्ञापन और Cloudflare एनालिटिक्स छोटे अनुरोध करते हैं। इन्हें आपका दस्तावेज़ नहीं मिलता। प्राइवेसी पॉलिसी(अंग्रेज़ी में) में हर एक का ब्योरा है।

भरोसा करने से पहले जाँचें

दो जाँचों में कुछ ही मिनट लगते हैं और ये किसी टेस्ट फ़ाइल से हो जाती हैं:

1. इंटरनेट चालू रहते हुए टूल खोलें और कुछ सेकंड रुकें, ताकि पेज ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए खुद को सेव कर ले।
2. एयरप्लेन मोड चालू करें, या Wi-Fi से डिस्कनेक्ट करें।
3. फ़ाइल चुनें और टूल चलाएँ। अगर नतीजा मिलता है, तो वह आपके डिवाइस पर बना।

फिर टूल के नीचे जाँचें कि यह निजी है खोलें। यह फ़ाइल चुनने के बाद हुए अनुरोध दिखाता है, उनमें से कितने pdfreadygo.com पर गए और कितने विज्ञापन और एनालिटिक्स सेवाओं पर, और एक अनुरोध में भेजा गया सबसे ज़्यादा डेटा। ऐसे अनुरोध जिन्होंने फ़ाइल या बाइनरी डेटा भेजा में 0 दिखना चाहिए। अगर आपकी IT टीम और बारीकी से देखना चाहे, तो ब्राउज़र के डेवलपर टूल का Network टैब यही अनुरोध दिखाता है।

कौन सा टूल किस काम के लिए

• निजी जानकारी हटाकर दस्तावेज़ शेयर करना: PDF रिडैक्ट करें। रिडैक्ट करने के लिए टेक्स्ट में PAN नंबर, वेतन की रकम या नाम टाइप करें और ढूँढें और मार्क करें चुनें, या बाकी चीज़ों पर बॉक्स खींचें। इसके बाद टूल नई फ़ाइल को दोबारा खोलकर जाँचता है कि खोजे गए शब्द हट गए हैं।
• लेखक के नाम या टिप्पणियों के बिना ड्राफ़्ट भेजना: छिपा डेटा हटाएँ। यह दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी, XMP मेटाडेटा, समीक्षकों के नाम वाली टिप्पणियाँ, अटैच की गई फ़ाइलें, छिपी लेयर और पहले सेव किए गए वर्शन ढूँढता है, फिर जिन पर आप टिक करें उन्हें हटा देता है।
• ऑफ़र लेटर, नीति की पावती और ID की कॉपी एक फ़ाइल में रखना: PDF मर्ज करें। यह PDF, JPG, PNG और WebP लेता है, इसलिए ID कार्ड की फ़ोटो भी उसी फ़ाइल में जा सकती है।
• भरे हुए जवाबों को लॉक करना ताकि गलती से बदल न जाएँ: PDF फ़्लैटन करें।
• कॉपी पर निशान लगाना: CONFIDENTIAL या DRAFT जैसे शब्द के लिए PDF पर वॉटरमार्क, और नंबर वाले संलग्नक के लिए पेज नंबर।
• पासवर्ड वाली फ़ाइल ईमेल करना: PDF सुरक्षित करें AES-256 इस्तेमाल करता है। पासवर्ड किसी दूसरे रास्ते से भेजें, जैसे फ़ोन कॉल।
• कागज़ को खोजने योग्य PDF में बदलना: स्कैन से PDF के साथ टेक्स्ट को खोजने योग्य बनाएँ (OCR), या पहले से मौजूद स्कैन के लिए PDF को खोजने योग्य बनाएँ।
• अमेरिकी HR फ़ॉर्म भरना: PDF भरें और साइन करें, साथ में Form I-9(अंग्रेज़ी में), Form W-4(अंग्रेज़ी में) और Form W-9(अंग्रेज़ी में) की स्टेप-बाय-स्टेप गाइड।

पहले अपने काम की जगह के नियम देखें

अपने नियोक्ता या फ़र्म की नीतियों का पालन करें। कई संस्थाएँ तय करती हैं कि क्लाइंट या कर्मचारियों के रिकॉर्ड किन टूल और डिवाइस पर संभाले जा सकते हैं, और वे कितने समय तक रखे जाते हैं। फ़ाइलें अपलोड न करने वाले टूल को भी इन नियमों में फ़िट होना चाहिए, और कुछ जगहों पर IT टीम से मंज़ूर टूल ही चलता है।

PDFReadyGo किसी दस्तावेज़ को किसी प्राइवेसी या रोज़गार कानून के अनुरूप नहीं बनाता और उसके पास कोई सर्टिफ़िकेशन नहीं है। इस पेज की कोई भी बात कानूनी सलाह नहीं है। भरें और साइन करें से जोड़ा गया सिग्नेचर एक तस्वीर है, प्रमाणित डिजिटल सिग्नेचर नहीं, और कोर्ट में जमा होने वाले दस्तावेज़ों में जानकारी छिपाने के नियम अलग-अलग होते हैं, इसलिए देख लें कि कोर्ट या दूसरा पक्ष क्या माँगता है।

जानने लायक सीमाएँ

• रिडैक्ट किए गए पेज इमेज बन जाते हैं, इसलिए उनका टेक्स्ट न चुना जा सकता है और न स्क्रीन रीडर उसे पढ़ सकता है। बिना बॉक्स वाले पेजों का टेक्स्ट बना रहता है।
• ढूँढें और मार्क करें सिर्फ़ टेक्स्ट के रूप में सेव शब्द ढूँढता है, स्कैन की गई इमेज के अंदर के शब्द नहीं। शेयर करने से पहले हर पेज जाँच लें।
• डिजिटल सिग्नेचर वाली PDF में कोई भी बदलाव सिग्नेचर को अमान्य कर देता है। साइन की हुई मूल फ़ाइल रखें, और बदली हुई कॉपी तभी शेयर करें जब वह स्वीकार्य हो।
• PDF अनलॉक करें वह पासवर्ड हटाता है जो आपको पता है। यह भूला हुआ पासवर्ड न ढूँढ सकता है, न अंदाज़ा लगा सकता है।
• ज़्यादातर टूल में हर फ़ाइल 30 MB तक हो सकती है।

जुड़े हुए टूल और गाइड

• स्वास्थ्यकर्मियों के लिए PDF टूल: वही जाँचें, क्लिनिकल कागज़ात के उदाहरणों के साथ।
• PDF को अपलोड किए बिना मर्ज कैसे करें(अंग्रेज़ी में)
• PDF और JPG को एक PDF में कैसे जोड़ें(अंग्रेज़ी में)
• अक्सर पूछे जाने वाले सवाल(अंग्रेज़ी में) और प्राइवेसी कैसे काम करती है(अंग्रेज़ी में)